অনেক ইমেল প্রদানকারী আছে যারা আপনাকে একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট এবং প্রচুর সঞ্চয়স্থান দেয়। কর্মক্ষেত্রে আপনার কোম্পানির দ্বারা নির্দেশিত একটির বিপরীতে আপনার নিজের ইমেল প্রদানকারী বেছে নেওয়ার বিকল্প থাকলে, আপনার সিদ্ধান্তকে আরও ভাল করতে সাহায্য করার জন্য আপনি বিবেচনা করতে পারেন এমন বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আপনি যা চয়ন করুন না কেন, আপনার ইমেল সম্ভবত একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ স্থান গ্রহণ করবে।
আপনি যদি এটি অতিক্রম করেন বা এটির কাছাকাছি চলে যান, তাহলে আপনাকে হয় আরও সঞ্চয়স্থান কিনতে হবে বা আপনার কিছু ইমেল মুছে ফেলতে হবে। আরও সঞ্চয়স্থান কেনার আগে কিছু অবাঞ্ছিত ইমেল পরিষ্কার করার চেষ্টা করা সম্ভবত মূল্যবান। আপনি আপনার ইনবক্সে আকারের দিক থেকে সবচেয়ে বড় ইমেলগুলি দেখতে চাইতে পারেন এবং এটি করার কয়েকটি উপায় রয়েছে, বিশেষ করে যদি আপনি সংযুক্তি সহ বড় ইমেলগুলি খুঁজছেন৷
কেন আমি জিমেইল ত্যাগ করছি এবং পরিবর্তে এই নিরাপত্তা-কেন্দ্রিক ইমেল পরিষেবা ব্যবহার করছি
আমি কয়েক বছর ধরে জিমেইল ব্যবহার করছি, কিন্তু এখন পরিবর্তন করার সময়।
অনুসন্ধান বার ব্যবহার করুন এবং আপনার ইমেল ফিল্টার
আপনার যা প্রয়োজন তা খুঁজে পাওয়া কঠিন নয় এর জন্য ইমেজ জিমেইল স্ক্রিনশট অন্তর্ভুক্ত করা হবে. কিন্তু অন্যান্য ইমেল প্রদানকারী টেক্সট উল্লেখ করা হবে.
প্রথমে, ইমেল অনুসন্ধান বারে ইমেলটি খোঁজার চেষ্টা করুন, যা সাধারণত আপনার ইনবক্সের শীর্ষে পাওয়া যায়। আপনি Outlook, Gmail বা অন্য কোনো প্রদানকারী ব্যবহার করছেন না কেন, সেখানে একটি সার্চ বার আছে যা আপনি বিভিন্ন ইমেল দেখতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনি বাক্যাংশ, ব্যক্তি এবং আরও অনেক কিছু দ্বারা অনুসন্ধান করতে পারেন৷ সাধারণত, আপনি যা টাইপ করেছেন তার উপর ভিত্তি করে ইমেলটি বিকল্পগুলির সাথে পপুলেট হতে শুরু করবে।
আপনি যদি জিমেইল ব্যবহার করেন, আপনি যখন সার্চ বারে ক্লিক করেন, অনুসন্ধানের নীচে একটি বোতাম সহ তিনটি বিকল্প পপ আপ হয়। তারা সংযুক্তি আছে, গত 7 দিনএবং আমি. যদি আপনি ক্লিক করেন সংযুক্তি আছেএটি একটি ফিল্টার হিসাবে কাজ করে যা কোন সংযুক্তি নেই এমন কিছু সরিয়ে দেয়। সেখান থেকে আপনি টাইপ করতে পারেন বড়: 10 মি বা বড়: 20 মি এবং একইভাবে, 10 বা 20 মেগাবাইটের চেয়ে বড় ইমেলগুলি খুঁজছেন যাতে সংযুক্তি রয়েছে৷ প্রোটন মেল একটি আছে সংযুক্তি আছে এর সার্চ বারে।
আপনি যদি পিডিএফের মতো একটি নির্দিষ্ট ফাইলের ধরন খুঁজছেন, তাহলে আপনি ফাইলের নামের সাথে মেগাবাইট পরিমাণের সাথে একটি বড় ফাইলের নাম যোগ করতে পারেন: .pdf একটি নির্দিষ্ট আকারের চেয়ে বড় ইমেলে PDF সংযুক্তি খুঁজে পেতে। আপনি ছবি, নথি, স্প্রেডশীট এবং আরও অনেক কিছুর জন্য একই কাজ করতে পারেন। প্রথমে এই ইমেলগুলির যত্ন নেওয়া আপনাকে Gmail এ স্থান খালি করতে সাহায্য করবে৷
এছাড়াও আপনি আনচেক করতে পারেন সংযুক্তি আছে এবং এখনও টাইপ করুন বড়: এমন বড় সংযুক্তি নেই এমন ইমেলগুলি খুঁজে পেতে ইঙ্গিত করুন৷ সম্ভাবনা হল আপনি অনেক থ্রেড খুঁজে পাবেন না, তবে কয়েকটি দীর্ঘ-চলমান থ্রেড যোগ্যতা অর্জন করতে পারে।
আপনার ফাইলগুলি কোথায় হতে পারে তা দেখতে একটি উন্নত অনুসন্ধান করুন৷
ইমেল পরিষেবাগুলিতে এটি একটি সর্বজনীন বিকল্প
অনুসন্ধান বারে ক্লিক করার মাধ্যমে, আপনি আপনার প্রশ্নগুলিকে আরও ফিল্টার করার বিকল্পগুলিও দেখতে পাবেন৷ এটি তিনটি বিন্দু বা তিনটি লাইন অন্য একটি ফিল্টার বা মেনুর প্রতীক হোক না কেন, বেশিরভাগ ইমেল ক্লায়েন্ট এবং প্রদানকারীরা আপনাকে আপনার অনুসন্ধানকে আরও বিস্তারিত করতে দেয়৷ অনুসন্ধান বারে টাইপ করে, আপনি আপনার সিস্টেমকে আপনার সংকেতগুলিকে সাজানোর জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করতে বলছেন।
উন্নত অনুসন্ধান বা ফিল্টার ব্যবহার করে, আপনি বাছাই করার জন্য আরও পরামিতি দিচ্ছেন, আশাকরি নির্দিষ্ট ধরণের ইমেলগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ করে তুলছেন৷ Gmail এর মত অপশন প্রদান করে আকারযা আপনি টগল করতে পারেন এর চেয়ে বেশি বা কম আপনি যে পরিমাণ সিদ্ধান্ত নিন। এছাড়াও আপনি এটি পরিবর্তন করতে পারেন এবং মেগাবাইট, কিলোবাইট বা শুধু বাইট দেখতে পারেন। আপনি বেছে নিতে পারেন এমন অন্যান্য ফিল্টার আছে, যেমন একটি নির্দিষ্ট তারিখ পর্যন্ত ইমেল খোঁজা, যদি আপনি জানেন যে আপনি খুব বেশি দিন আগের ইমেলগুলি মুছতে চান না।
আউটলুক আপনাকে ক্লিক করার বিকল্প দেয় সংযুক্তি আপনি যখন উন্নত অনুসন্ধান বিভাগে থাকেন। আপনি কোন ফোল্ডারগুলি দেখতে চান এবং কোন তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা চয়ন করতে পারেন৷ অন্যান্য প্যারামিটার রয়েছে যা আপনি সেট করতে পারেন, যেমন পড়ার অবস্থা, কীওয়ার্ড, বিষয় এবং কে বা কী ইমেল পাঠিয়েছে। এটি আপনার মানদণ্ড পূরণ করে এমন ইমেলের একটি তালিকা তৈরি করবে। প্রোটন মেল আপনাকে এর উন্নত অনুসন্ধানে হ্যাস অ্যাটাচমেন্টে ক্লিক করতে দেয় এবং আপনাকে পরামিতিগুলি সীমাবদ্ধ করতে দেয়।
আকার অনুসারে আপনার ইনবক্স ফিল্টার করুন
আপনার ইনবক্স যেভাবে দেখায় তা পুনর্গঠিত করুন
কিছু ইমেল প্রদানকারী আপনাকে আকার অনুসারে আপনার ইমেল ইনবক্স সাজাতে দেয়। আউটলুকে, ইনবক্সের শীর্ষে একটি আপ তীর এবং একটি নীচের তীর সহ একটি লোগো রয়েছে৷ এটি ফিল্টার দ্বারা সাজানো হয়। আপনি বাছাই করতে পারেন তারিখ, সামাজিক শ্রেণী, পতাকা অবস্থান, আকারএবং আরো আপনি চয়ন করতে পারেন আকার এবং তারপর সাজান শীর্ষে প্রাচীনতম বা উপরে সর্বশেষ.
এটি আপনার ইমেলগুলিকে তাদের আকারের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন বিভাগে সাজায়। মাইক্রোসফ্টের লেবেলিংয়ের চারটি বিভাগ রয়েছে। বিশাল হল > 25 MB, বিশাল হল 10-25 MB, খুব বড় হল 5-10 MB এর মধ্যে, এবং অতিরিক্ত বড় হল 1-5 MB এর মধ্যে৷
প্রোটন মেল এর ইন্টারফেসের শীর্ষে একটি অনুরূপ লোগো রয়েছে। এটিতে তিনটি অনুভূমিক রেখা রয়েছে যার একটি তীর নীচে নির্দেশ করে যা আপনাকে ফিল্টার অনুসারে বাছাই করতে দেয়। এটা আপনাকে দেয় নতুন প্রথম, প্রাচীনতম প্রথম, সবচেয়ে বড় প্রথমএবং সর্বকনিষ্ঠ প্রথম. Largest First সবচেয়ে বড় ইমেলগুলিকে শীর্ষে নিয়ে আসবে, আপনি কখনই সেগুলি পেয়েছেন তা নির্বিশেষে৷
সংযুক্তি সহ সেই বড় ইমেলগুলি খুঁজুন এবং সেগুলি মুছুন৷
প্রতিটি ইমেল প্রদানকারী, বিনামূল্যে বা অর্থপ্রদান, আপনার কাছে সবচেয়ে বড় ইমেলগুলি খুঁজে পাওয়ার উপায় রয়েছে৷ বেশীরভাগ বড় ইমেল হল সেইগুলি যেগুলিতে বড় সংযুক্তি রয়েছে, তাই আপনি যদি স্টোরেজ স্পেস বাঁচানোর চেষ্টা করেন তবে প্রথমে সেগুলিকে সীমিত করা বুদ্ধিমানের কাজ হতে পারে৷ আপনি স্থান খালি করতে চান এমন ইমেলগুলি খুঁজে পেলে, আপনি সেগুলি মুছে ফেলতে পারেন৷
