কীভাবে আপনার মাটিতে দাঁড়াবেন বা ফ্রিল্যান্স ব্যবসায় ট্যাক্স কমপ্লায়েন্ট হবেন

এই বছর স্কটিশ বিধবাদের দ্বারা পরিচালিত একটি সমীক্ষা অনুসারে, প্রায় পাঁচজন ব্রিটেনের মধ্যে একজনের অতিরিক্ত চাকরি বা পাশের তাড়াহুড়ো রয়েছে।

যেহেতু আমরা আরও বেশি করে স্ট্যান্ডার্ড কর্মসংস্থানের বাইরে অর্থ উপার্জন করছি, তাই করের নিয়মগুলি বোঝা এমন কিছু হয়ে উঠেছে যা আমরা উপেক্ষা করতে পারি না।

আপনি অনলাইনে পণ্য বিক্রি করুন, আপনার অবসর সময়ে পরিষেবা প্রদান করুন, স্বল্প-মেয়াদী চুক্তিতে কাজ করুন বা পূর্ণ-সময়ের ফ্রিল্যান্সে কাজ করুন না কেন, আপনার এখনও ট্যাক্সের দায়িত্ব রয়েছে এবং সেগুলিকে উপেক্ষা করা উল্লেখযোগ্য সমস্যার কারণ হতে পারে।

সুসংবাদটি হল করগুলি এমন একটি জটিল সমস্যা হতে হবে না যে আপনাকে এটি থেকে দূরে সরে যেতে হবে। আপনার সঠিক তথ্য থাকলে এবং কয়েকটি সাধারণ অভ্যাস গ্রহণ করলে এটি আসলে বেশ সহজ হতে পারে।

সাইড হাস্টলার এবং ফ্রিল্যান্সারদের জন্য ট্যাক্স কমপ্লায়েন্স কেন গুরুত্বপূর্ণ

এটা ভাবা সহজ হতে পারে, “এটি সামান্য গিগ” বা “আমি শুধুমাত্র ভ্রমণ টিকটক ভিডিও চিত্রায়ন করে সামান্য অর্থ উপার্জন করি।”

অনেক লোক অনুমান করে যে, যদি তাদের অতিরিক্ত পরিশ্রম তাদের আয়ের প্রধান উৎস না হয়, অথবা এটি শুধুমাত্র একটি ছোট পরিমাণে যা তাদের মাসিকের মাধ্যমে পাওয়া যায়, তবে এটি HMRC-এর দৃষ্টিতে আসলেই কিছু যায় আসে না।

যাইহোক, এই বিশ্বাসের বিপরীতে, আপনি যদি অর্থোপার্জন করেন তবে এটি সাধারণত গুরুত্বপূর্ণ, তা যতই নৈমিত্তিক মনে হোক না কেন।

অ-সম্মতির ঝুঁকি

এখানে যুক্তরাজ্যে, আমাদের একটি আইন আছে যাকে £1,000 ট্রেডিং ভাতা বলা হয়। এর মানে আপনি HMRC-তে কিছু রিপোর্ট করার আগে আপনি নিজে থেকে £1,000 পর্যন্ত উপার্জন করতে পারেন।

যাইহোক, এটি দেখুন এবং আপনাকে একটি স্ব-মূল্যায়ন নিবন্ধন করতে হবে। সময়সীমা মিস করুন, এবং আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে £100 জরিমানা করা হবে, এমনকি আপনি কোনো ট্যাক্স দিতে না পারলেও।

উপরন্তু, দৈনিক জরিমানা £900 পর্যন্ত হতে পারে।

সংগঠিত থাকার সুবিধা

যখন সবকিছু সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়, তখন আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি ঠিক কী উপার্জন করেছেন এবং আপনি কী খরচ দাবি করতে পারেন, যা আপনার ট্যাক্স বিল কমাতে সাহায্য করতে পারে।

আপনার করের উপরে থাকা আপনাকে উপরে উল্লিখিত জরিমানা এবং অন্যান্য জরিমানা এড়াতেও সাহায্য করে – এমন সমস্ত জিনিস যা একটি ছোট ভুলকে দ্রুত একটি বড় সমস্যায় পরিণত করতে পারে।

সংগঠিত হওয়া আপনাকে সামগ্রিকভাবে আপনার ব্যবসার একটি পরিষ্কার চিত্রও দেয়। আপনি দেখতে পারেন আপনার পাশের হাস্টলের কোন অংশগুলি সবচেয়ে লাভজনক এবং ভবিষ্যতের বৃদ্ধির জন্য পরিকল্পনা করুন৷

আপনার ইউকে স্ব-মূল্যায়ন বাধ্যবাধকতা বোঝা

প্রথমে ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করা একটু বিভ্রান্তিকর মনে হতে পারে। কিন্তু যদি আপনি জানেন কি প্রয়োজন, এটা মনে হয় তুলনায় সহজ.

কে ফাইল করতে হবে?

GOV.UK ওয়েবসাইট অনুসারে, আপনাকে অবশ্যই একটি ট্যাক্স রিটার্ন পাঠাতে হবে যদি নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে যেকোন একটি পূর্ববর্তী কর বছরে প্রয়োগ করা হয়:

• আপনি একজন একমাত্র ব্যবসায়ী হিসাবে স্ব-নিযুক্ত ছিলেন এবং £1,000 এর বেশি উপার্জন করেছেন।
• আপনি একটি ব্যবসায়িক অংশীদারিত্বের অংশীদার ছিলেন।
• যখন আপনি এমন কিছু বিক্রি করেন যার মূল্য বৃদ্ধি পায় তখন আপনাকে মূলধন লাভ কর দিতে হবে।

আপনার যদি করমুক্ত আয় থাকে, যেমন:

• সম্পত্তি ভাড়া থেকে প্রাপ্ত অর্থ।
• টিপস বা কমিশন।
• সঞ্চয়, বিনিয়োগ বা লভ্যাংশ থেকে আয়।
• বিদেশ থেকে আয়।

প্রধান সময়সীমা এবং সাধারণ ভুল

আপনার যদি আগের কর বছরের জন্য একটি ট্যাক্স রিটার্ন পূরণ করতে হয় তাহলে আপনাকে 5 অক্টোবরের মধ্যে HMRC-কে জানাতে হবে এবং আপনি যেকোনো একটি করতে পারেন:

• আগে কখনও ট্যাক্স রিটার্ন পাঠাননি, বা
• পূর্বে নিবন্ধিত কিন্তু 2023-24 এর জন্য পাঠাতে হবে না।

আপনি স্ব-মূল্যায়নের জন্য নিবন্ধন করে এটি করেন।

কিছু সাধারণ ভুলের জন্য সতর্ক থাকতে হবে:

• রেজিস্ট্রেশনের সময়সীমা মিস করেছেন।
• ছোট ব্যবসা বা করবিহীন আয় সহ আপনার সমস্ত আয় রিপোর্ট করতে ভুলে গেছেন।
• আপনি ট্যাক্স রিলিফ বা খরচের সংমিশ্রণ দাবি করতে পারেন।
• দেরী ফাইলিং.

দলীয় কর প্রশাসনের চ্যালেঞ্জ

ফ্রিল্যান্সার এবং সাইড হাস্টলাররা করের ক্ষেত্রে কিছু সাধারণ সমস্যার সম্মুখীন হয়:

অনিয়মিত আয় এবং একাধিক প্রবাহ

আপনি যখন ঐতিহ্যগত কর্মসংস্থানে থাকেন, তখন কর সহজ। আপনি প্রতি মাসে এইভাবে বেতন পান। PAYE আপনার জন্য এটির বেশিরভাগ সমাধান করে। আপনার সত্যিই এটি সম্পর্কে চিন্তা করার দরকার নেই, শুধু বেতনের দিন আসার জন্য ধৈর্য ধরে অপেক্ষা করুন।

যাইহোক, আপনি যখন একজন ফ্রিল্যান্সার হন বা সাইড ওয়ার্ক করেন তখন এটি আলাদা। কয়েক মাসের মধ্যে আপনি £4,000 চালান করবেন। অন্যদের আপনি £400 এর জন্য চালান করতে পারেন। এটা একেবারে স্বাভাবিক। এভাবেই ফ্রিল্যান্স লাইফ কাজ করে।

আপনার কাছে বিভিন্ন জায়গা থেকে টাকা আসতে পারে। এখানে একজন গ্রাহক। একটি ব্র্যান্ড চুক্তি আছে. হয়তো কিছু ডিজিটাল পণ্য বিক্রি। এটা একটা বড় আয় বলে মনে হচ্ছে না।

সমস্যা হল যে HMRC “বিট” এর দিকে তাকায় না। এটা মোট আয় দেখায়. তাই যখন আপনার উপার্জন বাড়তে থাকে এবং নিচের দিকে যেতে থাকে, তখন আপনার কাছে আসলে কত ট্যাক্স আছে তা জানা কঠিন হতে পারে।

একটি শক্তিশালী মাসে, এটা অনুমান করা সহজ যে আপনি দুর্দান্ত করছেন এবং অর্থ একপাশে রাখতে ভুলে যান। একটি শান্ত মাসে, খরচ কভার করার জন্য যা আসে তা ব্যবহার করার জন্য এটি লোভনীয়।

ট্র্যাকিং খরচ এবং রসিদ

খরচ আপনার বন্ধু. তারা আপনার করযোগ্য মুনাফা হ্রাস করে, যার অর্থ আপনি কম কর প্রদান করেন। এটি একটি ভাল জিনিস.

কিন্তু, এবং এটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ: আপনি যদি সঠিক রেকর্ড রাখেন তবেই আপনি তাদের দাবি করতে পারেন।

দুঃখজনকভাবে, সাধারণত যা ঘটে তা হল আপনি ব্যবসার জন্য কিছু কিনছেন, রসিদ পান এবং তারপরে মনে করেন, “আমি পরে এটি মোকাবেলা করব।” তারপর ছয় মাস পর তা পরিবর্তন হয়। হঠাৎ করে, আপনি ইমেলগুলি অনুসন্ধান করছেন এবং রান্নাঘরের সেই বিশৃঙ্খল ড্রয়ারের মধ্য দিয়ে যাচ্ছেন।

আপনার যখন সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন তখন রসিদগুলির অদৃশ্য হয়ে যাওয়ার অভ্যাস রয়েছে।

কিভাবে ডিজিটাল টুল সম্মতি সহজ করতে পারে

আপনার ট্যাক্স ম্যানুয়ালি কিভাবে অনেক সমস্যার সৃষ্টি করতে পারে সে সম্পর্কে আমরা শুধু কথা বলেছি। সৌভাগ্যবশত, ডিজিটাল সরঞ্জামগুলি এখন সংগঠিত এবং অনুগত থাকা আরও সহজ করে তোলে।

আয় এবং ব্যয়ের রিয়েল টাইম রেকর্ড রাখা

অপেক্ষা এবং দেরি না করে, আপনি আয় এবং ব্যয় যেমন ঘটে তা রেকর্ড করতে পারেন। অর্থপ্রদান স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক। আপনার ফোনে রসিদ নেওয়া যেতে পারে। খরচ আপনার জন্য শ্রেণীবদ্ধ করা হয়.

ট্যাক্স ডিজিটাল (এমটিডি) দিয়ে আয়করের জন্য এটি আরও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। এপ্রিল 2026 থেকে, একমাত্র ব্যবসায়ীদের ডিজিটাল রেকর্ড রাখতে হবে এবং ডিজিটালভাবে HMRC-তে ত্রৈমাসিক আপডেট পাঠাতে হবে।

স্ব-মূল্যায়নের জন্য সাধারণ বিনামূল্যে MTD সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা আপনাকে সারা বছর সংগঠিত থাকতে সাহায্য করতে পারে। এই ধরনের সরঞ্জাম আপনাকে অনুমতি দেয়:

• আয় এবং ব্যয়ের ডিজিটাল রেকর্ড রাখুন
• আপডেট করা ট্যাক্স অনুমান দেখুন (এবং আপনি ট্যাক্স ফেরত দিতে হবে কিনা তা খুঁজে বের করুন)
• অনুপস্থিত লেনদেন এড়িয়ে চলুন
• ত্রৈমাসিক উপস্থাপনা জন্য প্রস্তুত

স্ব-মূল্যায়ন জমা দেওয়ার জন্য প্রস্তুতি

যখন আপনার রেকর্ডগুলি নিয়মিত আপডেট করা হয়, তখন বেশিরভাগ কঠোর পরিশ্রম ইতিমধ্যেই সময়সীমা আসার আগে করা হয়েছে। যখন অর্থ প্রদানের সময় আসে, আপনি তথ্য পর্যালোচনা করছেন, এটি পুনরায় তৈরি করছেন না।

MTD- অনুবর্তী সফ্টওয়্যার মানে আপনি আরও ঘন ঘন আপডেট জমা দিতে অভ্যস্ত হবেন। তাই বছরের শেষে ফিরে আসা একটি চূড়ান্ত ধাপের মত মনে হয়, আরোহণের জন্য একটি চাপযুক্ত পর্বত নয়।

এছাড়াও, কম চমক আছে. যেহেতু ডিজিটাল সিস্টেম আপনাকে রিয়েল টাইমে করের অনুমান দিতে পারে, তাই আপনি একটি অপ্রত্যাশিত বিলের সম্মুখীন হওয়ার সম্ভাবনা কম।

আপনি দেখতে পারেন আপনার কতটা পাওনা হতে পারে এবং আপনি যেতে যেতে আপনার সঞ্চয় সামঞ্জস্য করতে পারেন।

ফ্রিল্যান্সার এবং সাইড হাস্টলারদের জন্য সেরা অনুশীলন

অ্যাটমিক হ্যাবিটসের লেখক জেমস ক্লিয়ার লিখেছেন, “আপনি আপনার লক্ষ্যের স্তরে উঠবেন না। আপনি আপনার সিস্টেমের স্তরে ডুবে যাবেন।” এটি করের ক্ষেত্রেও প্রয়োগ করা যেতে পারে।

ফ্রিল্যান্সার এবং সাইড হাস্টলারদের জন্য, ট্যাক্স সমস্যা খুব কমই ঘটে কারণ কেউ অসাবধান। এটা ঘটছে কারণ কোন সহজ ব্যবস্থা ছিল না।

তাই এখানে কিছু অভ্যাস রয়েছে যা আপনি তৈরি করতে শুরু করতে পারেন যা একটি বিশাল পার্থক্য আনতে পারে।

প্রথম দিন থেকে করের জন্য অর্থ আলাদা করা

আপনার অ্যাকাউন্টের সমস্ত টাকা আপনার নয়।

যখন একটি পেমেন্ট আসে, এটা মহান বোধ. একটি প্রকল্পের জন্য £500। একজন গ্রাহকের কাছ থেকে £1,200। কিন্তু এর কিছু অংশ এইচএমআরসি-এর। আপনি যদি এখনই এটিকে একপাশে সরিয়ে না রাখেন তবে এটি উপলব্ধি না করেই এটি ব্যয় করা খুব সহজ।

সুতরাং, আপনি যখনই অর্থ প্রদান করেন, একটি পৃথক সঞ্চয় অ্যাকাউন্টে একটি শতাংশ (সাধারণত আপনার পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে প্রায় 20-25%) স্থানান্তর করুন।

পরিষ্কার রেকর্ড বজায় রাখা

আপনি মনে করতে পারেন যে আপনি জুন মাসে কেনা ল্যাপটপটি মনে রাখবেন। অথবা সেই বার্ষিক ক্যানভা সাবস্ক্রিপশন। অথবা ক্লায়েন্টের সাথে দেখা করার জন্য ট্রেনের টিকিট। কিন্তু দ্রুত এগিয়ে কয়েক মাস এবং সবকিছু ঝাপসা হয়ে যায়। তাই এটি একটি অভ্যাস গঠন করা সহজ… যখন এটি ঘটে তখন শুধু রেকর্ড করুন।

আপনি কাজের জন্য একটি নতুন ল্যাপটপ কিনছেন? লগে লগে সেই দিন। আপনি কি Adobe, Canva, ওয়েবসাইট হোস্টিং বা ক্লাউড স্টোরেজের জন্য অর্থ প্রদান করেন? অবিলম্বে এটা রেকর্ড. নিজেকে বলবেন না যে আপনি এটি পরে বুঝতে পারবেন। পরে প্রাপ্তির মেয়াদ শেষ হয়ে যায়। আপনি সেগুলি রেকর্ড না করলে, আপনি তাদের দাবি করতে পারবেন না৷

নিয়মিত ফিনান্স চেক-ইন সময়সূচী

প্রতি মাসের শেষে 20 মিনিটের জন্য বসুন। আপনার ব্যাঙ্কিং অ্যাপ খুলুন। আপনার চালান দেখুন. কি এসেছে এবং কি গেছে তা পরীক্ষা করুন।

নিজেকে তিনটি সহজ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন:

• আমি কত উপার্জন করেছি?
• আমি কত খরচ করেছি?
• আমি কত করের জন্য আলাদা করে রেখেছি?

আপনি যদি একটি নতুন ক্লায়েন্ট বা স্পনসর করা ভ্রমণ চুক্তির কারণে আয় বৃদ্ধি লক্ষ্য করেন, তাহলে ট্যাক্সের জন্য আপনি যে পরিমাণ নির্ধারণ করেছেন তা বাড়ান। যদি জিনিসগুলি শান্ত থাকে, আপনি শীঘ্রই এটি লক্ষ্য করবেন, যা আপনাকে পরিকল্পনা করতে সহায়তা করে।

আপনার পক্ষ শিথিল এবং অনুগত রাখা

আমরা আশা করি আপনি আপনার ট্যাক্স পরিচালনার বিষয়ে একটু বেশি আত্মবিশ্বাসী বোধ করছেন।

মনে রাখবেন যে, যখন আপনার আর্থিক অবস্থা ভাল অবস্থায় থাকে, তখন আপনি মুক্ত হন যেগুলি সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ: আপনার ব্যবসা বৃদ্ধি করা বা ফ্রিল্যান্স ব্যবসা এবং ভ্রমণ উপভোগ করা।